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LeadFlow

Finde, reichere an, bewerte und prüfe outreach-fähige Leads in einem Dashboard.

LeadFlow ist das KI-Modul für Leadgenerierung und Outreach in ConnectEngine OS. Es entdeckt Business-Leads aus dokumentierten Quellen wie Google Maps, E-Commerce-Stores, Etsy, Shopify, WooCommerce und Facebook Pages, normalisiert und dedupliziert sie und führt sie anschließend durch Enrichment und Scoring.

Der Workflow ist für geprüfte Automatisierung gebaut. Hunter.io verifiziert oder findet E-Mail-Adressen, Claude bewertet Lead-Qualität und schreibt kurze personalisierte Outreach-Entwürfe, die Bildanalyse erkennt Produktfoto-Chancen, und das Outreach-Dashboard lässt dich Entwürfe genehmigen, ablehnen, bearbeiten, exportieren oder an Instantly.ai übergeben.

Schnellstart

  1. Melde dich bei ConnectEngine OS an und öffne LeadFlow im Dashboard.
  2. Konfiguriere im Suchbereich oder in den Einstellungen Quelle, Land, Sprache und Keyword für deinen Zielmarkt.
  3. Starte die vollständige Pipeline, um Leads zu finden, E-Mails anzureichern, Chancen zu bewerten und Outreach-Entwürfe zu generieren.
  4. Nutze Abschlussbanner, Statistiken, Nutzungslimits, Funnel und neue Leads, um den erfolgreichen Lauf zu prüfen.
  5. Öffne die Lead-Tabelle und filtere nach Quelle, Land, Keyword, Liste, Score oder Bildqualitätssignalen.
  6. Prüfe Outreach-Entwürfe als Karten, bearbeite Betreff oder Text bei Bedarf und genehmige oder lehne einzeln oder gesammelt ab.
  7. Exportiere CSV-Dateien oder genehmige Entwürfe für Instantly.ai, sobald dein Sendeaccount und Zeitplan bereit sind.

Kernfunktionen

Discovery-Pipeline

LeadFlow findet Leads über Apify-gestützte Actors für E-Commerce, lokale Unternehmen, Etsy, Shopify, WooCommerce, Google Maps und Facebook Pages. Die aktuell dokumentierte Pipeline unterstützt ein suchzentriertes Dashboard und speichert jeden Lauf in der Discovery-Historie.

E-Mail-Enrichment

Hunter.io Domain Search verifiziert und findet Business-E-Mail-Adressen. Dokumentiert sind DSGVO-sicher mit generischen Adressen wie info@ oder kontakt@ ohne personenbezogene Daten und Full Enrichment mit Namen, Rollen und direkten E-Mails, wenn Einwilligung vorliegt.

KI-Scoring und Bildqualitätsanalyse

Claude bewertet Leads nach Website-Qualität, Produktfotografie, Social-Präsenz und Opportunity. Die Bildqualitätsanalyse ergänzt Variety, Consistency, Opportunity, Pitch Angle und Image Signals, damit Teams Unternehmen mit Bedarf an besseren Produktfotos erkennen.

Outreach-Entwürfe

Der Outreach-Workflow prüft, ob die Website erreichbar ist, verifiziert E-Mail-Adressen, generiert eine von Claude geschriebene Kalt-E-Mail, speichert den Entwurf und stellt den Lead in die Warteschlange. Die dokumentierten Textregeln nutzen einen Kompliment-zuerst-Ansatz, maximal 80 Wörter, keine Preise und einen antwortfreundlichen Call to Action.

Review-Dashboard

Das Outreach-Dashboard ist für schnelle Prüfung gebaut. Entwurfskarten zeigen E-Mail-Vorschauen, unterstützen Genehmigen, Ablehnen und Bearbeiten, enthalten Tastaturkürzel und bieten Massenfreigabe oder Massenablehnung. Ein Status-Funnel verfolgt Draft, Queued, Sent und Replied.

Listen, Filter und Historie

Lead-Listen gruppieren Leads, weisen ausgewählte Zeilen zu oder entfernen sie und erlauben den Wechsel über Listentabs. Die Lead-Tabelle bietet Filterchips für Quelle, Land und Keyword, Checkboxen, Massenaktionen, Bildqualitäts-Badges und einen leeren Zustand für Filter ohne Treffer. Die Historie verfolgt jeden Discovery-Lauf.

AutoPilot, Benachrichtigungen und Instantly

AutoPilot kann geplante Discovery mit rotierenden Keyword-Gruppen und täglichem Cron ausführen. Benachrichtigungen über deine konfigurierten Kanäle (Telegram, Slack, WhatsApp oder E-Mail) decken Antworten, Tageszusammenfassungen und Workflow-Fehler ab. Genehmigter Outreach kann als CSV exportiert oder an Instantly.ai gepusht werden, mit Polling-Sync für sent und replied.

Einstellungen erklärt

Suchkonfiguration
Quelle, Markt, Keyword und Sprache, die beim Start einer Discovery aus dem LeadFlow-Suchbereich genutzt werden.
Outreach-Profil
Produkt-, Sender-, Tonalitäts- und Sprachkontext, den Claude beim Schreiben von Outreach-E-Mails nutzt.
Enrichment-Modus
Legt fest, ob LeadFlow DSGVO-sicher nur generische Business-E-Mails nutzt oder Full Enrichment einsetzt, wo Einwilligung vorliegt.
Scoring-Konfiguration
Steuert Lead-Relevanzbewertung und Bildqualitätskontext, um Leads zu priorisieren.
AutoPilot
Geplante Läufe aktivieren oder deaktivieren, Zeitplan setzen, rotierende Keyword-Gruppen konfigurieren, Plattform wählen und Rotation prüfen.
Listen
Benannte Lead-Gruppen, um ausgewählte Leads zu organisieren und Review oder Export zu fokussieren.
Instantly-Export
CSV-Export und API-Push-Format für genehmigten Outreach, inklusive Vorname, E-Mail, Unternehmen, Website, Betreff und Text.

Häufige Stolperfallen

  • DSGVO-sicheres Enrichment begrenzt personenbezogene Daten absichtlich. Nutze Full Enrichment nur, wenn Einwilligung und Prozess dazu passen.
  • Outreach sollte vor dem Senden geprüft werden. Der Workflow speichert zuerst Entwürfe, statt E-Mails ungeprüft zu verschicken.
  • Instantly.ai-Webhooks brauchen im dokumentierten Setup einen höheren Instantly-Plan; Polling-Sync ist der funktionierende Fallback.
  • Wärme Sendeaccounts vor Kaltakquise auf. Die Quelle nennt Werktagspläne und langsam steigende Tageslimits.
  • Multi-Source-Ausbau ist als Zukunftsarbeit dokumentiert, also nicht annehmen, dass jeder Apify Actor vollständig integriert ist.

Was als Nächstes

Nutze diese Routen, wenn du Hilfe bei einem Lead-Workflow willst, Zugriff anfragen möchtest oder mehr über Automatisierung lesen willst.